沈阳百特物业——商业物业服务成本上涨如何应对
近年来物业服务费用的持续上涨给企业的运营带来了巨大的压力。有些物业服务企业因入不敷出而撤出项目,还有些企业甚至破产倒闭。本文仅针对商业楼宇的物业服务,结合笔者所在的上海商务中心物业管理有限公司的情况,与读者一起探讨在服务成本不断上涨的形势下企业可以采取的一些应对之策。
商业楼宇物业服务费用上涨的主要原因
物业服务企业的应对之策
面对如此严峻的局面,物业服务企业如果仍旧墨守成规,仅仅压缩开支,降低服务质量,不足以从根本上解决物业服务费用快速上涨这个难题。所以,物业服务企业要生存、要发展就必须抛开陈旧的经营模式,引入科技管理手段和信息技术,逐步由劳动密集型向知识密集型转变,从服务提供者向服务组织者转变,实现新的发展。
努力节能减耗,向管理要效益
加强企业管理,做好财务成本的控制是物业服务企业应对成本上涨的首要任务。实行ISO9000质量管理体系,方针目标的具体实施中,确立了增收节支指标,做到量化考核,收到了一定效果。正是这种事前有目标、事中有控制、事后有考核的管理方法在做好节能减排工作中发挥了十分重要的作用。
引进先进技术,降低对人力的依赖
现阶段,作为劳动密集型行业,物业管理对人力的依赖很大,而人工成本的大幅上涨又使企业不堪重负。事实上,增加物业管理工作的科技含量,提高管理质量才能真正降低物业管理工作对人力的依赖,减少用工成本上涨对企业的影响。此外,安装电子巡更系统,对秩序维护员的巡逻进行有效的管理。这不仅提高了秩序维护员的巡逻质量,使大厦内更加安全,而且经过人员整合,秩序维护人员的数量减少了,队伍更精干了。实践证明,科学合理地引进先进技术设备是降低物业管理公司成本的切实有效的方法和手段。
自己培养人才,合理配置人力
由于物业管理从业人员的平均工资处于比较低的水平,公司无法以相对较高的价格从市场上招聘引进新的管理人员和技术骨干,所以,我们从公司实际出发,制定新的人才战略,分析需要怎样的人来适合不同的岗位需求。同时,公司通过人力资源的整合,使管理人员、工程技术人员、普通员工和劳务工的人员配置达到最合理的组织体系结构,这样既能使企业在短期内降低用工成本,也可以使企业在长期发展中获得成本优势。
按照新的人才战略,公司加强了对公司现有员工的培训力度。发放问卷调查的形式,及时掌握员工对培训课程的认知度。另外,公司鼓励员工参加各种形式的职称学习和技术培训。通过自己培养人才,公司不仅提高了现有员工队伍的业务能力,提高了工作效率,而且节省了从市场上引进中高层人才和技术骨干所需要付出的高昂成本,减少了开支。
整合现有资源,挖掘员工潜能
为了减少人员配置,降低成本,我们还因地制宜地对公司的班组设置进行了整合,将原来的电工、BA、机修、空调、电梯、锅炉、总降、给排水班组等组合并成三个班组,每个修理工都执有电工上岗证,将巡检和维修保养工作相结合,有效地提高了工作效率。项目上设施设备原生产厂家的一些设备型号已没有了配件,给维修工作带来了很大的难度。
开展增值服务,开辟发展新路
物业服务企业的收入主要是物业服务费的收取,除此之外,通过各种渠道开展增值服务也是企业探索发展新路的又一举措。笔者所在的公司服务的是商业楼宇,在夜间,广场和车库的使用率较低。如何充分利用我们的停车场资源,使其得到最大化的利用,成为摆在管理者的眼前的一个问题。通过尝试,我们与公交公司进行合作,夜间为公交公司的车辆提供停放场所。这样既不影响白天为商圈内业主客户提供服务,又使停车场资源得到了充分利用,为企业增加了收入。
除了以上提到的几条对策,认为物业服务企业还需要更主动地与业主进行沟通,尤其是要做到企业收支透明,提高业主与物业夫妻也的信任程度,为物业服务费的适当调整做好铺垫。