沈阳百特物业——物业服务企业的服务创新

1951  2012-03-14 14:37:43
房地产开发建设的延续和完善,物业服务在社会生活中发挥着重要作用,随着城市品位迅速提高以及全社会业主意识、专业化服务意识的整体增强,物业服务企业想要在未来的市场竞争中取得好的业绩,除了规范管理外,还应加强创新服务。如果说做好物业服务的规范服务是为了让客户满意,那么,创新的物业服务则是为客户创造惊喜的点睛之笔。有了惊喜才有口碑,有了口碑才会给企业带来更大的生存发展空间和机会。  物业服务的创新意识及特...
    房地产开发建设的延续和完善,物业服务在社会生活中发挥着重要作用,随着城市品位迅速提高以及全社会业主意识、专业化服务意识的整体增强,物业服务企业想要在未来的市场竞争中取得好的业绩,除了规范管理外,还应加强创新服务。如果说做好物业服务的规范服务是为了让客户满意,那么,创新的物业服务则是为客户创造惊喜的点睛之笔。有了惊喜才有口碑,有了口碑才会给企业带来更大的生存发展空间和机会。

  物业服务的创新意识及特点

  物业管理是一种综合性服务,具有广泛的内涵和外延。物业服务的核心意义不应该仅仅限于提供环境保洁、秩序维护及工程维保服务,它的核心价值在于为业主创造一个和谐宜居的生活环境。“服务的最高境界是让客户永远觉得自己是赢家。”而为了达成这个目标,物业服务企业需要以满足客户实际需求为前提,根据对象、环境、阶段的变化,通过合理设计达到客户满意的感觉,甚至超出客户期望。  物业的位置、规模、档次、新旧不同,业主的要求、需求、期望也各异。在实际的物业服务过程中,我们研究发现,业主满意的感觉分为七个层级,分别是:居家安全、环境优美、生活便利、丰富多彩、社区和谐、保值增值和尊重感。根据项目业态和周期的不同特点,这七种感觉也将进行不同的重要性组合。比如,高层业主十分看重的生活便利,就别墅业态而言,其价值微乎其微,被他们排在前三位的感觉需求则是居家安全、保值增值和尊重感。

  除此以外,物业创新服务还需要考虑过程结果并重、项目周期决定服务内容等特点。并非业主所有的感觉和需求都要满足,也并非所有的服务都一定要有结果,过程中给业主带来愉快的感受,同时让他理解到物业在真正地为他考虑、努力解决问题也是很重要的内容。随着接管时间的延续,对于接房不久的磨合期业主而言,环境优美、生活便利对他们是非常有吸引力的,而成熟期业主们对于丰富多彩的社区活动、邻里间的社区和谐等精神层面的需求就越来越多了。

  创新的物业服务就应围绕业主的组合感觉进行差异化设计,提供他们需要的菜单式服务。

  甄别业主需求,合理设计创新服务内容

  物业服务的对象是人,而人的需求千差万别,为了更好地为业主提供创新服务,识别业主需求相当重要。笔者所在的新龙湖物业为此曾经专门进行了包括以业主购房目的、家庭结构、职业习惯、兴趣爱好、生活规律等为主要研究对象的业主群体研究,并通过项目生命周期研究、投诉报事分析、满意度调查、深度访谈等继续深入挖掘客户需求。

  物业创新服务设计管理方案是一个项目最基本的管理纲要,是员工必须遵守的文件。基本内容包括需求识别、基本流程、创新设计、重难点问题、工作计划和人员配置标准等。创新服务需要进行分级管理。研究发现,按照业主对物业的认同度,比例分别是5%不认同、15%基本不认同、20-30%不关注、40%-50%认同,其中10%-20%为铁杆客户,物业服务更多的要重点关注两头,维持铁杆客户,并争取不认同业主的支持,根据不同的情况设计个性化的服务方案。

  物业服务显性化及服务创新的保障措施

  为了提升业主对物业服务创新的感知度和满意水平,更好地落实服务工作,强化服务效果,物业服务企业需要将服务显性化,通过设计有效的服务举措,在服务过程中让业主感知到企业的服务,最后形成良好口碑。服务显性化即是向客户在合适的时间、合适的地点,选择合适的方式传递合适的内容,其作用在于使客户更了解我们的物业服务举措和内容。这其实也是服务创新的一种举措。

  为达到实际效果,物业服务的显性化可以通过以下方式来进行:在业主关注度高的时候去走动,增强业主服务及时性的感受;分时段排班,在增强服务效果的同时增加与业主的接触面。(如保洁在业主出门和回家前完成、绿化在业主正常上下班或者周末时间完成,工程要十五分钟快速到位,秩序维护员要在上下班高峰和夜间出现在业主眼前等。);适时组织设备房开放日、植物认养等互动参与活动,让业主实际参与了解物业管理;加强业主与物业的沟通,建立重要通知、工作汇报、成功展示、业主通讯等沟通平台。

  创新服务需要强有力的组织、制度和技术保障,才能保证其源源不断地发挥效力。物业服务企业可以通过建立投诉报事分析机制、知识管理制度、员工奖惩措施等加强制度保障,而完善的知识管理系统则能促进创新服务案例转化为服务标准举措,为创新服务提供技术保障。除此以外,对创造性执行的员工进行激励和晋升,则有利于发挥员工的积极性,更好地提供创新服务。

  创新服务,目的是要达成业主高满意度、高收费率,是物业服务企业的立命之本,是一切基础的基础。创新无止境,发展无止境,创新是物业服务企业永续经营、永续发展的成功之道。

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